NOMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES


¿Como se liquida?
Para el empleado no se suspende la obligación de seguir haciendo los aportes a la seguridad social (salud y pensiones) mientras la persona está en licencia no remunerada no se paga ARL parafiscales por no hay un salario pero si existe para el empleador el pago de seguridad social en salud y pensiones.
La prima de servicios y las cesantías se calculan con base a dos variables: tiempo laborado y salario devengado, y si uno de los dos cambia, el resultado final también cambia automáticamente.
Como las licencias o permisos que no se remuneran otorgados al trabajador indudablemente conllevan a que el trabajador devengue un menor salario en un periodo de tiempo determinado, la base para el cálculo de las prestaciones sociales se ve disminuida, por lo que el trabajador recibirá menos por estos conceptos.
En este caso no es necesario de descontar los valores de los permisos o licencias, puesto que al no existir remuneración por determinado tiempo, no se suman esos valores y el resultado final ya estará disminuido por el tiempo no laborado.
Supongamos un trabajador con un sueldo mensual de $1.000.000 que se le otorga una licencia no remunerada durante el mes de marzo.
La prima de que se le paga a mitad de año se calcularía en principio así: (1.000.000x180)/360 = 500.000
Pero como el trabajador sólo laboró 150 días puesto que se le concedió una licencia de 30 días, la prima de servicios del primer semestre se calculará así: (1.000.000x150)/360 = 416.667.
Otra forma de hacerlo es sumar todos los valores devengados por el trabajador en el semestre respectivo, lo cual da como resultado $5.000.000 puesto que en el semestre sólo trabajó 5 meses debido a la licencia no remunerada por un mes.
De esta forma el cálculo sería así: 5.000.000 x 8.333% = 416.500
De cualquiera de las dos formas, ya sea descontado los días o sumando únicamente los valores devengados, el resultado final será aproximadamente el mismo, llegándose a la conclusión que en efecto las licencias no remuneradas terminan afectando las prestaciones sociales.
